Аутсорсинг охраны труда

Что такое аутсорсинг охраны труда?

Аутсорсинг охраны труда — это передача сторонней организации функций по ведению документации и всех необходимых работ по охране труда на предприятии.

У организации, занимающейся данным видом деятельности должно иметь разрешение от Министерства труда и социальной защиты России.

Аутсорсинг в системе охране труда на предприятии применяется тогда, когда предприятие является малочисленным и по составу менее 50 человек. 

В штат вводить специалиста по охране труда невыгодно, а вот пригласить стороннего специалиста вполне удобнее.

Почему необходима помощь по оказанию услуги по аутсорсингу охраны труда сторонней компании?

В соответствии с действующим законодательством, в каждой организации независимо от форм собственности, должна быть организована система управления охраны труда для профилактики и недопущения несчастных случаев, контроля за безопасностью рабочих процессов.

Для осуществления этой деятельности в организации создается СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА. Данная деятельность контролируется государством. Основным свидетельством соответствия государственным требованиям являются нормативные документы, которые должны быть в наличии в каждой организации, быть актуальными и вестись в соответствии с заданным регламентом. Неисполнение законодательства ведет за собой административную ответственность руководителя.

Вопрос каждого работодателя: «Способны ли мы разработать, а, самое главное, поддерживать в актуальном состоянии документацию по охране труда?»

Если ваш ответ отрицательный, мы рекомендуем Вам передать эту функцию на аутсорсинг, это совершенно законно.

Вы продолжаете развивать свой бизнес, а мы организуем СЛУЖБУ ОХРАНЫ ТРУДА на вашем предприятии, так же возьмем на себя функции специалиста по охране труда.

Главными преимуществами передачи полномочий по охране труда специализированной компании являются:

1. Экономия средств компаний.

Это классический пример оптимизации расходов Вашей организации, а не способ сэкономить на безопасности персонала, так как в среднем, затраты на оплату услуг аутсорсинга на 30% меньше затрат на содержание штатного специалиста. 

2. Профессиональное ведение службы:

Службу охраны труда курирует сторонняя организация специализированной компания со штатом высококлассных специалистов, обладающих фундаментальными знаниями и солидным опытом работы в выбранной сфере. 

Специалисты в своем арсенале имеют необходимые методики для эффективного и максимально оперативного решения поставленных задач с гарантией высокого качества предоставляемой услуги. 

Преимущество стороннего специалиста в его мотивациях, экономии времени, он сразу же максимально включается в работу. Не тратит время на то, чтобы «вникнуть», «втянуться», «раскачаться» и т.д., в отличие от штатного работника, которому положено ежедневно «отсиживать» по 8 часов, не зависимо от загруженности работой.

3. Гарантированный результат и экономия времени руководителя.

Подобрав добросовестную компанию-партнера для делегирования ей функций по охране труда, владелец компании сможет больше не волноваться за данное направление. Договор на оказание аутсорсинговых услуг будет означать, что у Вашей компании появится персональный сотрудник, способный решить все необходимые вопросы в максимально сжатые сроки. 

Объем выполняемых работ согласовывается при заключении договора, поэтому, проблем с осуществлением контроля за результатами работы компании - аутсорсера у Заказчика не возникнет. Более того, если какой-то вопрос будет требовать срочного решения (приближающаяся проверка ГИТ, произошедший несчастный случай и т.д.), в работу подключается сразу целая группа специалистов, компетентных и опытных работников нашей компании.

Также, работодателю не придется затрачивать время на подбор штатного сотрудника. Не возникнет и такой ситуации, когда с принятым работником приходиться расстаться по истечению 2-3 месяцев, как с непрошедшим испытательного срока. 

Исключается ситуация и внезапного увольнения сотрудника, который нашел для себя более выгодное предложение или просто по причине того, что он не сработался с коллективом.

Компания-аутсорсер несет ответственность за результаты своей работы.

Взаимодействие с надзорными ведомствами и представление интересов Заказчика - это обязанность обслуживающей организации.

Чем руководствоваться при выборе компании для аустсорсинга по охране труда?

Основными отличительными признаками добросовестного и качественного поставщика услуг являются:

1. Наличие аккредитации в Министерстве труда РФ и наличие разрешительных документов.
2. Наличие квалифицированных специалистов, имеющих должный уровень образования, достаточный опыт работы и постоянно совершенствующих свой уровень знаний.
3. Долгосрочное присутствие на рынке данных услуг.
4. Наличие одобрительных отзывов о проделанной работе от Заказчиков, являющихся наилучшим подтверждением безукоризненной репутации.

Какие документы необходимы при заключении договора с аутсорсинговой компанией?

Чтобы стороннему специалисту как можно скорее начать качественно и полноценно работать, Заказчику необходимо предоставить следующую информацию:

1. Штатное расписание.
2. Перечень выполняемых работ (оказываемых услуг).
3. Список используемого оборудования.
4. Перечень транспортных средств (при наличии).
5. Данные об имеющихся негативных факторах трудового процесса.
6. Список руководителей и специалистов, на которых возможно возложение обязанностей по охране труда.
7. Список работников с указанием должностей и датой приема на работу.

После получения необходимой информации о Вашей компании, проводится внутренний аудит текущего состояния охраны труда. Составляется подробный отчет о проведении с указанием выявленных недочетов и разрабатываются мероприятия по их устранению.

Соответственно реализуются следующие мероприятия:

1. Разработка всей необходимой локально-нормативной документации (положения, перечни, программы, инструкции, приказы и т.д.).
2. Организация процедуры обучения руководителей и специалистов по охране труда, в соответствии с Порядком обучения.
3. Помощь в проведении всех обязательных процедур:

• инструктирование персонала;
• составление контингента и поименных списков для медосмотров;
• подготовка и контролирование проведения специальной оценки условий труда;
• оформление компенсации части затрат на реализацию обязательных мероприятий по охране труда (проведение СОУТ, приобретение спецодежды и т.д.) из средств ФСС.

1. Проводится периодическая проверка текущего состояния охраны труда и соблюдения персоналом требований ОТ.
2. Организация установления причин произошедших несчастных случаев.
3. Защита интересов заказчика при общении с контролирующими организациями.
4. Своевременная подготовка и сдача необходимой отчетности.
5. Своевременная корректировка внедренной системы управления охраной труда в соответствии с текущими видоизменениями законодательства.

Как определяется стоимость услуг аутсорсинга по охране труда?

Ценовая политика определяется для каждого Заказчика индивидуально и зависит, в том числе от некоторых факторов:

1. Общее количество штатных/наемных работников.
2. Разнохарактерность имеющихся профессий.
3. Вид реализуемой деятельности.
4. Наличие и уровень травмоопасности эксплуатируемого оборудования.
5. Состояние охраны труда на момент заключения договора на оказание аутсорсинговых услуг (проводилась ли ранее спецоценка, обучались ли руководители, имеется ли в наличии какая-либо документация).
6. Категория риска Вашей компании.
7. Наличие предписаний от надзорных органов, требующих срочного исполнения.

Выводы

Безответственным отношением к системному управлению охраной труда грешат многие собственники компаний. Если в государственных учреждениях и на крупных производственных предприятиях охране труда еще уделяют какое-то внимание, то лучшим положением дел не могут похвастаться владельцы малого бизнеса. Руководители небольших по своей численности организаций зачастую забывают о необходимости создания безопасных условий труда для своих работников.

По статистике абсолютными лидерами по числу нарушений в сфере охраны труда являются малочисленные организации непроизводственной сферы. 

Логика таких работодателей, на первый взгляд, вроде ясна. Казалось бы, зачем тратить деньги на охрану труда, если компания ничего не производит, а все имеющиеся «опасности» - это стол, стул, да компьютер. Сейчас дома у каждого имеется тот же самый набор мебели и оргтехники и ничего, все живы и здоровы.

Суров закон, но это закон! И он един для всех!

Риски работодателя за невыполнение государственных требований охраны труда.

Нарушение требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах
и иных нормативных правовых актах, предусматривает штраф от 50 000 руб. до 80 000 руб.

При допуске сотрудника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний по охране труда на компанию налагается штраф от 110 000 руб. до 130 000 руб. за каждого необученного сотрудника.

Нарушение порядка проведения оценки условий труда на рабочих местах или её не проведение грозит штрафом от 60 000 руб. до 80 000 руб. за каждое рабочее место.

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты предусматривает штраф от 130 000 руб. до 150 000 руб.

При отсутствии оценки профессиональных рисков на рабочих местах в организации, выписывается штраф от 50 000 руб. до 80 000 руб.

Передай эти проблемы на аутсорсинг!

Сделай первый шаг к спокойствию − Охрана труда не терпит
невнимательного отношения к себе, поскольку она напрямую
связана со здоровьем людей.

С нами выгодно работать:

Гарантия от штрафа

Защита от инспекторов

Доступные цены

Поддержка 24/7, 365 дней в году

консультации в течении действия договора. 

Всего, в среднем за 10 тыс.рублей в месяц, вы получаете услуги профессионалов в сфере охраны труда! Мы работаем по заранее спланированной схеме, четко следуем инструкциям согласно, действующего законодательства. По итогу месяца составляем отчет о проделанной работе, согласовываем планы на будущее.